SOTI Snap ist ein integraler Bestandteil der SOTI ONE Plattform und ermöglicht Unternehmen eine schnelle und mühelose Digitalisierung manueller und papierbasierter Prozesse.
Die Veröffentlichung von SOTI Snap 2024.0 markiert eines der umfangreichsten Updates in der Geschichte von SOTI Snap. Diese Version ist randvoll mit neuen Funktionen, die Zeit und Geld sparen, und bietet nahtlose Integration mit SOTI XSight. Wir haben außerdem die Bezeichnungen unserer Produktversionen angepasst, um unseren Kunden eine einheitliche und zuverlässige Veröffentlichungsstruktur zu bieten.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen.
SOTI XSight Topics
Was ist das?
SOTI XSight bietet nun die Live View-Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre mobilen Abläufe in Echtzeit zu visualisieren. Durch eine interaktive Karte können anpassbare Echtzeitdaten zu Standort und Leistung der Geräte eingesehen werden. Dies erlaubt Unternehmen, ihre gesamte Flotte zu überwachen und potenzielle Geräteprobleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie sich verschlimmern.
WEITERE INFORMATIONEN
SOTI XSight Topics ist eine neue Funktion in SOTI Snap, die die Anzeige anpassbarer App-Daten auf einer SOTI XSight Live View-Karte ermöglicht. Dadurch erhalten Unternehmen eine ganzheitliche, einheitliche Sicht auf alles, was mit ihrer Geräteflotte und ihren Geschäftsabläufen geschieht, auf einem einzigen Bildschirm. Während die Live View-Karte Ihnen sagt, was mit dem Status Ihrer Geräte los ist, ruft SOTI XSight Topics gleichzeitig die Daten der SOTI Snap-App ab und gibt Ihnen Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe im Laufe der Zeit.
Es ist das Beste von allem: Zugriff auf die Gerätedaten und App-Daten, die Ihre geschäftskritischen mobilen Abläufe unterstützen.
Warum ist das wichtig?
Organisationen benötigen Echtzeit-Einblicke in die Daten, die in einer SOTI Snap-App gesammelt werden, und müssen diese mit dem abgleichen, was mit den Geräten passiert, die diese Daten sammeln.
Als anschauliches Beispiel kann eine Transport- und Logistikorganisation herangezogen werden, die Restaurants mit Bier, Lebensmitteln und Zubehör beliefert. Über die SOTI XSight Live View-Karte kann das Unternehmen den Standort, die Geschwindigkeit und die Signalstärke eines Tablets im Lieferwagen verfolgen. Dieses Tablet ist mit einer SOTI Snap-App ausgestattet, mit der der Fahrer den Warenbestand im Lieferwagen während des Tages aktualisiert.
Durch dieses Vorgehen behält die Zentrale stets die Leistungsdaten der Geräte und Geschäftsdaten wie den aktuellen Warenbestand im Lieferwagen im Blick. Die Zentrale kann feststellen, ob der Lieferwagen hinter dem Zeitplan liegt – erkennbar am Warenbestand – und ob er möglicherweise zu schnell unterwegs ist, um den Rückstand aufzuholen – hierbei werden Daten zur Geschwindigkeit des Tablets verwendet. In einem solchen Fall könnte die Zentrale dem Fahrer eine Nachricht senden, um ihn daran zu erinnern, die Geschwindigkeit zu reduzieren.
Ein weiteres Anwendungsbeispiel zeigt sich wie folgt: Durch die fortlaufenden Aktualisierungen der SOTI Snap-App-Daten kann die Zentrale überprüfen, ob die Ware korrekt geliefert wurde. Angenommen, der Fahrer muss bei seinem ersten Zwischenstopp des Tages 12 Kisten Bier abliefern. Stattdessen liefert er 15 Kisten aus und dokumentiert dies in seiner SOTI Snap-App. Die Geschäftsleitung erkennt anhand dieser App-Daten, dass 15 Kisten geliefert wurden, obwohl nur 12 bestellt waren.
Wenn die Geschäftsleitung auf die SOTI XSight Live View-Karte schaut, bemerkt sie, dass sich der Fahrer noch immer im Bereich des ersten Zwischenstopps befindet. Sie kann den Fahrer kontaktieren, damit dieser umkehrt und die drei zusätzlichen Kisten abholt. Andernfalls besteht die Gefahr, dass sie nicht genügend Ware für alle geplanten Lieferungen des Tages haben.
Diese Beispiele verdeutlichen, wie SOTI XSight Topics Organisationen dabei unterstützt, tiefgreifende Einblicke zu gewinnen, um datengesteuerte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Die Integration von SOTI Snap in die Live View von SOTI XSight verkürzt die Reaktionszeit auf kritische oder zeitabhängige Daten, die von einer App gesammelt wurden.
Visitenkartenleser
Was ist das?
Der Visitenkartenleser nutzt die integrierte Kamera Ihres mobilen Geräts, um Visitenkartendaten zu scannen, zu speichern und in einer SOTI Snap App verfügbar zu machen.
Warum ist das wichtig?
Die manuelle Eingabe von Kontaktdaten in eine Tabelle ist zeitaufwendig und birgt das Risiko, Details zu übersehen oder falsch zu erfassen. Mit der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) können Sie diesen Prozess automatisieren. Fotografieren Sie einfach die Visitenkarte, und SOTI Snap erfasst automatisch wichtige Kontaktdetails wie Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensinformationen.
Sobald diese Informationen erfasst sind, speichert SOTI Snap sie automatisch für eine schnelle Suche und einfachen Zugriff.
Dynamische Genehmiger
Was ist das?
Die Weiterentwicklung des SOTI Snap-Workflows ermöglicht es nun, Workflow-Genehmiger aus einer vorab konfigurierten Liste auszuwählen.
Warum ist das wichtig?
Oft müssen mehrere Personen Anträge wie Inspektionsberichte in einem Versanddepot oder Bestellungen für Produktregale in einem Einzelhandelslager genehmigen. Mithilfe dynamischer Genehmiger können Benutzer bei der Einreichung eines Workflow-Antrags aus einer Liste vordefinierter Genehmiger wählen.
Früher wurden Genehmigungsanfragen an eine einzelne Person gesendet. Doch was passierte, wenn diese Person im Urlaub war, die Organisation verließ oder die Rolle wechselte? Dies führte zu Verzögerungen und unbeantworteten Anfragen – bis zu 92% der verpassten Fristen resultieren aus solchen Verzögerungen bei Genehmigungsanfragen.
Dynamische Genehmiger helfen, solche Situationen zu lösen. Wenn beispielsweise Frau Schneider als Genehmiger benötigt wird, aber nicht verfügbar ist, kann der Einreicher aus der Dropdown-Liste einen anderen bestimmten Genehmiger auswählen und die Anfrage senden. Dies eliminiert lange Wartezeiten auf einen einzelnen Genehmiger und verhindert, dass Prozesse ins Stocken geraten.
Workflow-Genehmigungen über das Web
Was ist das?
Kein mobiles Gerät zur Hand? Kein Problem. Mit dem Approval Management aus dem Web können Benutzer auf ihre laufenden Workflow-Datensätze zugreifen, ohne ein mobiles Gerät verwenden zu müssen. Sie können nun übereine Web-App auf ihre laufenden Workflows zugreifen, diese überprüfen und die notwendigen Schritte einleiten. Alles, was Sie benötigen, ist ein internetfähiges Gerät mit Browserzugriff.
Warum ist das wichtig?
Das Web-basierte Genehmigungsmanagement in SOTI Snap bietet Genehmigern mehr Komfort und Kontrolle. Sie können ihre ausstehenden Anfragen über einen Desktop- oder Laptop-Computer abrufen und bearbeiten, anstatt ein mobiles Gerät verwenden zu müssen.
Genehmiger haben mehr Optionen und eine größere Flexibilität bei der Anforderung von Genehmigungen, was zu Folgendem führt:
- Bessere Reaktionszeiten von Genehmigern
- Schnellere und effizientere Geschäftsprozesse
- Jederzeit und überall Zugriff auf Ihren Workflow-Prozess, unabhängig von Gerät und Standort
Zusätzlich ermöglicht das Web-basierte Genehmigungsmanagement den Benutzern das Durchsuchen und Navigieren auf einem größeren Bildschirm. Es ermöglicht den Benutzern auch, Genehmigungen zeitnah zu erteilen, ohne eine zusätzliche mobile App herunterladen zu müssen.
Prozesse einfach digitalisieren mit SOTI Snap
Eine überwältigende Mehrheit der Organisationen (72%) hält den Geschäftsbetrieb im Tempo von Stift und Papier für inakzeptabel. Mit SOTI Snap können Unternehmen nahtlos von manuellen Datenerfassungs- und Genehmigungsprozessen auf digitale Lösungen umsteigen und diese optimieren.
Interessieren Sie sich dafür, alle wichtigen Geschäftsabläufe an einem Ort mit SOTI XSight Topics zu verwalten? Möchten Sie sehen, wie der Visitenkartenleser Informationen blitzschnell erfasst? Sind Sie bereit, Ihre Genehmigungsprozesse mithilfe von dynamischen Genehmiger und Workflow-Genehmigungen über das Web zu digitalisieren? Klicken Sie hier, um mit SOTI Snap zu starten:
